Planowanie podróży w 7 krokach

Krok 1. Wybierz termin, znajdź kierunek

Planowanie podróży najlepiej zacząć od ustalenia orientacyjnego terminu – pomoże to w ustaleniu kwestii urlopowych w pracy, ale też w wytypowaniu najkorzystniejszego kierunku. Znając przybliżony termin podróży, można bowiem zweryfikować pogodę w różnych częściach świata i wybrać kierunek zapewniający takie warunki, na jakich nam zależy.

Nasza rada: jeśli masz taką możliwość, wybieraj raczej terminy poza najwyższym sezonem urlopowym. Wakacje, długie weekendy i święta zazwyczaj oznaczają najwyższe ceny i największe tłumy.

Krok 2. Ustal budżet, zarezerwuj podróż

Zastanów się nad tym, ile możesz przeznaczyć na tę konkretną podróż. Budżet na wyjazd najlepiej ustalić już na tym etapie, by dopasować do niego takie kwestie, jak standard noclegu czy też taryfa w liniach lotniczych. Znając już budżet, zarezerwuj podróż – przede wszystkim bilety na samolot lub pociąg, a także nocleg.

Nasza rada: pamiętaj o tym, by zawsze zabezpieczyć jeszcze jakiś zapas środków – takich, po które sięgniesz tylko w razie konieczności (na przykład wówczas, gdy na miejscu zaskoczą Cię jakieś nieprzewidziane wydatki).

Krok 3. Sprawdź formalności i wymagania przed podróżą

W zależności od tego, do jakiego kraju się wybierasz, mogą obowiązywać Cię różnorodne formalności. Przykładowo: ponieważ Wielka Brytania nie jest już częścią Unii Europejskiej, by podróżować do Londynu czy też Szkocji, potrzebujesz paszportu, a także zgłoszenia podróży w systemie ETA. Nie odkładaj załatwiania tego typu spraw na ostatnią chwilę – szczególnie kwestii wizowo-paszportowych.

Nasza rada: informacji o bieżących zasadach podróżowania do różnych krajów szukaj na oficjalnych stronach polskiego MSZ.

Krok 4. Zadbaj o dobre ubezpieczenie turystyczne

Wybierając się w jakąkolwiek podróż, zadbaj o dobre ubezpieczenie turystyczne, które będzie obejmowało przynajmniej:

• Pokrycie kosztów leczenia za granicą – w tym pokrycie kosztów wizyt u lekarza, ale też koniecznych zabiegów medycznych, a nawet transportu mkaretką powietrzną w razie potrzeby.

• Szerokie wsparcie assistance – w tym pomoc tłumacza, świadczenie za opóźniony/ odwołany lot czy też zaginiony bagaż.

• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

W trosce o zapewnienie sobie możliwie kompleksowej ochrony podczas wyjazdu, warto jednak wybrać polisę oferującą wszystko to, co powyżej oraz:

• Ubezpieczenie bagażu – gdyby doszło do jego utraty lub zniszczenia, otrzymamy świadczenie pieniężne.

• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) – jeśli podczas wyjazdu, przy wykonywaniu czynności życia codziennegospowodujemy jakąś szkodę w mieniu lub zdrowiu innej osoby, ubezpieczenie turystyczne z OC ochroni nas przed konsekwencjami finansowymi takiej sytuacji.

Wybierając ubezpieczenie turystyczne AXA, warto dopasować jego wariant do kierunku podróży. Urlopowicz to niedroga opcja – w sam raz na krótki wyjazd do krajów ościennych. Podróżnik to jeden z częściej wybieranych wariantów – ochrona obejmuje pokrycie kosztów leczenia za granicą, pomoc assistance, ubezpieczenie NNW, OC i ubezpieczenie bagażu. Z kolei wariant Zdobywca rekomendowany jest osobom podróżującym poza Europę, ale też tym, którzy chcą zyskać najbardziej kompleksową ochronę

Krok 5. Sporządź listę atrakcji, które chcesz zobaczyć

Dobrze przygotowany plan wycieczki powinien obejmować listę miejsc i atrakcji, które chcesz zobaczyć. Taki wykaz pomoże w oszacowaniu kosztów (można z wyprzedzeniem sprawdzić ceny biletów do muzeów czy też zamków), a także w opracowaniu sposobu dotarcia do poszczególnych miejsc. Przy okazji zastanów się też nad tym, czy podczas podróży planujesz podejmowanie jakichkolwiek aktywności sportowo-plenerowych, a w szczególności uprawianie sportów wysokiego ryzyka. Jeśli tak, rozszerz swoją polisę o ubezpieczenie sporty wysokiego ryzyka.

Nasza rada: sprawdź dokładnie zakres wybranego ubezpieczenia turystycznego, a także upewnij się, jakie sporty są uznawane za ekstremalne przez to konkretne towarzystwo ubezpieczeniowe. Rekreacyjne uprawianie sportów jest już uwzględnione w standardowej ochronie ubezpieczenia turystycznego. Jeżeli jednak będziesz uprawiał sporty zawodowo czy niebezpieczne dyscypliny sportów, musisz rozszerzyć ochronę. W przypadku ubezpieczeń podróżnych od AXA Partners możesz bez problemu rozszerzyć swoją polisę o sporty wysokiego ryzyka.

Jakie to dyscypliny? Ich lista obejmuje między innymi: jazda na nartach poza trasami, wspinaczka wysokogórska, skoki na bungee, akrobatykę, bobsleje, canyoning, chodzenie po linie, cyclotrail, downhill, paralotniarstwo i inne sporty powietrzne, freeboarding, kolarstwo górskie, czy też trekking z użyciem specjalistycznego sprzętu na wysokości powyżej 3500 m n.p.m.

Dlaczego, planując tego typu aktywności, należy rozszerzyć ubezpieczenie turystyczne o dodatkową ochronę? To proste – standardowy wariant ubezpieczenia obejmuje np. wypadki podczas zwiedzania, rekreacyjne uprawianie sportów. Jeśli do kontuzji lub poważnego wypadku dojdzie podczas wspinaczki wysokogórskiej, czy też podczas lotu na paralotni, standardowe ubezpieczenie nie wystarczy. Rozszerzenie polisy rozszerza również ochronę i odpowiedzialność ubezpieczyciela, pozwalając na sfinansowanie leczenia, zabiegów czy też akcji ratunkowej będącej konsekwencją uprawiania sportów wysokiego ryzyka.

Krok 6. Pomyśl o planie zapasowym

Nawet najstaranniej zaplanowany wyjazd może nie dojść do skutku (na przykład z powodu choroby), a zła pogoda potrafi również pokrzyżować szyki. Z tego względu zawsze warto mieć plan awaryjny dotyczący atrakcji i miejsc, które odwiedzisz podczas kiepskiej pogody – gdy pada możesz wybrać się do dodatkowego muzeum, zamku lub oceanarium zamiast spacerować w plenerze w strugach deszczu.

Nasza rada: aby nie stracić pieniędzy, gdyby podróż nie doszła do skutku, warto rozważyć wykupienie ubezpieczenia rezygnacji z podróży. Działa ono na prostej zasadzie – w uzasadnionych przypadkach można odzyskać poniesione i udokumentowane koszty podróży, gdy nie dojdzie ona do skutku lub zostanie przerwana. Przykładowe sytuacje, w których można skorzystać z takiego rozwiązania, to: nagłe zachorowanie ubezpieczonego lub bliskiej mu osoby, śmierć ubezpieczonego lub bliskiej osoby, nieszczęśliwy wypadek, kradzież z włamaniem, utrata pracy. Ubezpieczenie rezygnacji z podróży możesz kupić w AXA.

Krok 7. Spakuj wszystko, co niezbędne i… ruszaj w drogę!

Plan podróży gotowy, czas na pakowanie walizek. Pamiętaj o tym, by dopasować jej zawartość do prognozowanej pogody, ale też do rodzaju aktywności, jakie planujesz podejmować na miejscu. Nie zapomnij o wymaganych dokumentach.

Nasza rada: aby ułatwić sobie pakowanie na podróż, stwórz indywidualną listę przedmiotów, które zawsze ze sobą zabierasz. Bez względu na to, czy lecisz w tropiki, czy na zimowy wypad, z pewnością potrzebujesz kilku konkretnych urządzeń elektronicznych, dokumentów, czy też ulubionych kosmetyków.

Plan wycieczki nie wyklucza spontaniczności!

Jeśli wolisz podejmować spontaniczne decyzje, nawet na zaplanowanym wyjeździe jest na to przestrzeń – plan podróży jest tylko ramą i wstępem do dużo większej przygody, którą możesz kształtować na bieżąco. Posiadając jednak spisany plan wycieczki z adresami miejsc godnych odwiedzenia, masz dobrą bazę do podejmowania wyborów na miejscu – możesz odwiedzić któreś miejsce z listy lub zastąpić je zupełnie innym.

Nasza rada: na liście miejsc i atrakcji zazwyczaj zapisuje się wiele punktów godnych odwiedzenia, ale to nie oznacza, że musisz za wszelką cenę odwiedzić wszystkie! Zamiast podróżowania z napiętym grafikiem i skreślania kolejnych punktów z listy, lepiej postawić na spokojny wypoczynek i zwiedzanie w takim tempie, które pozwoli nie tylko zobaczyć jakieś miejsce, ale też poczuć jego klimat, czy też skosztować lokalnych specjałów.